Deskripsi Pekerjaan
Deskripsi Pekerjaan:
Membuat memo order berdasarkan Purchase Order (PO) atau Surat Pesanan
Membuat pengajuan Delivery Request (DR) untuk pembuatan surat jalan
Membuat memo Sales Order (SO) untuk proses booking stok unit
Membuat SPK QC, memo consignment, FOC, serta surat tarik tukar unit
Membuat surat TRD (Transfer Antar Gudang) dan TRT (Transit Antar Gudang)
Membuat pengajuan pending unit, permintaan stok ke cabang, permintaan refund, serta pengajuan tarik tukar unit melalui sistem approval
Membuat pengajuan edit atau penghapusan faktur
Mengajukan pembukaan kembali akses ID konsumen yang terkunci
Melakukan scan Purchase Order (PO) sebagai lampiran surat jalan
Melakukan filing dan pengarsipan dokumen administrasi
Melakukan pengecekan serta memproses PI dari CR
Memastikan seluruh proses administrasi penjualan berjalan dengan akurat dan tepat waktu
Kualifikasi:
Pendidikan minimal D3/S1
Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi
Mampu mengoperasikan Microsoft Excel dengan baik
Teliti, rapi, dan mampu bekerja dengan data secara akurat
Terbiasa menangani pekerjaan administratif yang bersifat rutin/monoton
Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik