PERSONAL ASSISTANT

Deskripsi Pekerjaan

SIMGROUP membuka kesempatan bagi profesional yang berpengalaman untuk bergabung sebagai PA/Secretary to Director / Executive Secretary.

Jobdesk

• Memberikan dukungan administratif dan operasional secara langsung kepada Director dalam aktivitas bisnis sehari-hari.
• Mengatur jadwal, agenda, meeting, perjalanan dinas, serta kebutuhan administrasi Director.
• Menyiapkan, mengelola, dan mengorganisir dokumen, laporan, data, serta korespondensi perusahaan.
• Mendampingi Director dalam meeting dan membantu tindak lanjut hasil diskusi maupun aktivitas bisnis.
• Menjaga kerahasiaan informasi perusahaan serta memastikan koordinasi yang efektif dengan pihak internal maupun eksternal.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal S1 Administrasi Bisnis, Kesekretariatan, Public Relations, Ilmu Komunikasi, atau jurusan terkait dengan minimal IPK 3.00.
• Memiliki pengalaman minimal 2–3 tahun sebagai Secretary, Personal Assistant, atau posisi administratif sejenis, terutama yang mendukung Director atau level C-Suite.
• Mahir menggunakan Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel untuk mengolah, mengelola, dan menyajikan data.
• Berpengalaman memberikan dukungan langsung kepada Director dalam meeting maupun aktivitas bisnis perusahaan.
• Memiliki kemampuan komunikasi, organisasi, adaptasi, multitasking, serta menjaga kerahasiaan informasi dengan baik.
• Mampu berbahasa Inggris menjadi nilai tambah.
• Bersedia dengan durasi kontrak 3 bulan (Temporary Maternity Leave)
• Bersedia bekerja dengan sistem Work From Office (WFO) di Head Office SIM, Kebagusan, Jakarta Selatan.