Human Resources & General Affairs

Human Resources & General Affairs

HR & GA (Human Resources & General Affairs) 1. Recruitment & Selection * Membuka dan mempublikasikan lowongan pekerjaan sesuai kebutuhan perusahaan. * Melakukan screening CV dan seleksi awal kandidat. * Menjadwalkan serta mengkoordinasikan proses interview. * Berkoordinasi dengan setiap departemen terkait kebutuhan tenaga kerja. * Menyiapkan offering letter, kontrak kerja, dan administrasi onboarding karyawan baru. 2. Employee Administration * Mengelola administrasi karyawan (kontrak kerja, absensi, cuti, lembur, mutasi, dan resign). * Membuat, memperbarui, dan memelihara database karyawan. * Menyimpan dan mengarsipkan dokumen personalia secara rapi dan aman. * Memastikan seluruh dokumen karyawan lengkap dan selalu diperbarui. 3. Payroll & Compensation Benefit * Menghitung data absensi, keterlambatan, lembur, tunjangan, dan potongan karyawan. * Berkoordinasi dengan Finance terkait proses penggajian. * Mengelola kepesertaan BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan. * Mengelola fasilitas dan benefit yang diberikan perusahaan kepada karyawan. 4. Employee Performance & Discipline * Mendukung proses penyusunan dan evaluasi KPI karyawan. * Menyiapkan Surat Peringatan (SP), berita acara, dan dokumen evaluasi karyawan. * Menangani hubungan industrial dan permasalahan karyawan. * Memastikan kepatuhan terhadap peraturan perusahaan. 5. Training & Development * Mengidentifikasi kebutuhan pelatihan karyawan. * Mengorganisir pelatihan internal maupun eksternal. * Mendukung program orientasi dan onboarding karyawan baru. * Memantau perkembangan kompetensi dan kemampuan karyawan. 6. Office & Facility Management * Memastikan kebersihan, keamanan, dan kenyamanan area kantor maupun gudang. * Mengelola pemeliharaan fasilitas kantor dan aset perusahaan. * Melakukan kontrol penggunaan aset perusahaan. * Mengatur kebutuhan operasional kantor sehari-hari. 7. Vehicle & Operational Management * Menjadwalkan servis dan perawatan kendaraan operasional. * Memastikan kelengkapan dokumen kendaraan (STNK, KIR, asuransi, dll.). * Mengontrol penggunaan kendaraan operasional perusahaan. * Melakukan monitoring biaya operasional kendaraan. 8. Licensing & General Administration * Mengurus perizinan perusahaan dan dokumen legalitas. * Mengelola surat masuk dan surat keluar perusahaan. * Berkoordinasi dengan vendor, instansi pemerintah, dan pihak eksternal lainnya. * Mendukung kebutuhan administrasi operasional perusahaan. 9. Health, Safety & Compliance * Memastikan implementasi SOP, peraturan perusahaan, dan standar keselamatan kerja. * Mendukung program K3 (Keselamatan dan Kesehatan Kerja). * Mengkoordinasikan penanganan keadaan darurat dan tindakan preventif. * Memastikan kepatuhan terhadap regulasi ketenagakerjaan yang berlaku. 10. Regulatory & Labor Law Compliance * Memahami dan menerapkan perhitungan BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan. * Menguasai perhitungan PPh 21 karyawan. * Memahami dan menerapkan peraturan sesuai Undang-Undang Ketenagakerjaan yang berlaku. * Memberikan arahan terkait kepatuhan ketenagakerjaan kepada manajemen dan karyawan. Qualifications * Minimum education: High School / Diploma / Bachelor Degree in related field. * Understanding of HR & GA administration processes. * Proficient in Microsoft Office, especially Excel. * Good communication and coordination skills. * Detail-oriented, disciplined, and able to multitask. * Knowledge of labor law is an advantage. Required Skills * Administrative & filing skills * Interpersonal communication * Problem solving * Time management * Vendor negotiation * HR data management