Finance/Account Payable

Finance/Account Payable

Tanggung Jawab Mengelola seluruh proses Account Payable, mulai dari penerimaan, verifikasi, hingga pencatatan invoice supplier. Memastikan kesesuaian invoice dengan Purchase Order (PO), Delivery Order (DO), dan dokumen pendukung lainnya. Menyiapkan dan memproses pembayaran kepada supplier sesuai jadwal dan termin yang telah disepakati. Memantau jatuh tempo pembayaran untuk memastikan kewajiban perusahaan dipenuhi tepat waktu. Melakukan rekonsiliasi hutang usaha dan memastikan saldo Account Payable akurat. Berkomunikasi dengan supplier terkait invoice, status pembayaran, dan penyelesaian selisih tagihan. Melakukan negosiasi terkait penjadwalan ulang pembayaran (rescheduling) kepada supplier sesuai kebijakan dan persetujuan manajemen. Menyusun laporan hutang usaha (Aging Report), laporan pembayaran, dan laporan keuangan terkait Account Payable. Membantu proses closing bulanan dengan memastikan seluruh transaksi telah tercatat secara akurat. Menginput dan mengelola transaksi keuangan menggunakan software akuntansi (Xero menjadi nilai tambah). Mengarsipkan seluruh dokumen keuangan secara rapi dan sistematis. Berkoordinasi dengan tim Purchasing, Operasional, dan Finance untuk memastikan kelancaran proses pembayaran. Memastikan seluruh aktivitas keuangan berjalan sesuai kebijakan perusahaan dan prosedur yang berlaku. Kualifikasi * Minimal D3/S1 Akuntansi, Keuangan, atau bidang terkait. * Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Finance, Account Payable, atau posisi serupa. * Memahami proses Account Payable, rekonsiliasi, dan administrasi keuangan. * Mampu mengoperasikan Microsoft Excel dengan baik. * Berpengalaman menggunakan software akuntansi seperti Xero. * Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik dengan supplier. * Teliti, memiliki kemampuan analisis yang baik, serta mampu bekerja dengan target dan tenggat waktu. * Jujur, bertanggung jawab, dan mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.