Email & Communication Supervisor

Email & Communication Supervisor

We are seeking a highly organized, detail-oriented, and English-proficient individual to manage the company’s daily email communications in an efficient and professional manner. This role plays a crucial part in ensuring smooth information flow and monitoring task due dates across the organization. Responsibilities: Mengelola inbox email utama perusahaan, termasuk melakukan penyortiran dan penentuan prioritas berdasarkan tingkat urgensi dan due date. Menyusun dan mengirimkan balasan email dalam Bahasa Inggris yang jelas, ringkas, dan sesuai dengan kaidah tata bahasa profesional. Menanggapi pertanyaan masuk atau mendistribusikan email ke departemen terkait secara tepat waktu. Membantu perencanaan serta pengaturan jadwal kerja dan proyek perusahaan. Requirement : Kemampuan Bahasa Inggris (Wajib): Tingkat mahir (Advanced) dalam penulisan dan pemahaman bacaan. (Sertifikasi TOEFL/IELTS menjadi nilai tambah). Grammar & Ejaan: Memahami tata bahasa dan penulisan Bahasa Inggris bisnis dengan baik. Keterampilan Organisasi: Terbiasa bekerja rapi, terstruktur, teliti, dan memiliki attention to detail yang tinggi. Keterampilan Teknis: Mahir menggunakan Microsoft Outlook dan Microsoft Office. Soft Skills: Proaktif, bertanggung jawab, mampu bekerja mandiri dengan pengawasan minimal. Kemauan Belajar: Bersedia dan mampu mempelajari program dasar aplikasi OCALC dan Excel Sheet. Tambahan Kualifikasi / Ketentuan Kerja: Bersedia bekerja dengan sistem shift malam. Bersedia ditempatkan di Yogyakarta atau Bandung sesuai kebutuhan perusahaan.