Administarsi Pigment dan Ink

1. Mengelola Administrasi Produksi dan Persediaan

• Memastikan seluruh data keluar-masuk bahan baku pigment dan ink tercatat dengan akurat.
• Mengawasi administrasi stok bahan baku, barang setengah jadi, dan barang jadi.
• Melakukan monitoring dan rekonsiliasi data persediaan dengan gudang.
• Membuat laporan penggunaan bahan baku dan hasil produksi.

2. Mengawasi Tim Administrasi

• Mengatur pembagian tugas staf administrasi.
• Memastikan pekerjaan administrasi berjalan sesuai SOP.
• Melakukan evaluasi kinerja dan memberikan pembinaan kepada tim.

3. Penyusunan dan Analisis Laporan

• Menyusun laporan harian, mingguan, dan bulanan terkait produksi, stok, serta pengiriman.
• Menganalisis data untuk mengidentifikasi selisih stok atau ketidaksesuaian administrasi.
• Menyampaikan laporan kepada manajemen.

4. Koordinasi Antar Departemen

• Berkoordinasi dengan bagian produksi, gudang, purchasing, QC, dan PPIC.
• Memastikan dokumen pendukung produksi dan pengiriman lengkap.
• Membantu kelancaran proses pemesanan bahan baku dan distribusi produk.

5. Pengendalian Dokumen

• Mengelola dokumen produksi, surat jalan, purchase order, dan dokumen pendukung lainnya.
• Menjaga arsip fisik maupun digital agar mudah ditelusuri.
• Memastikan kepatuhan terhadap standar audit internal maupun eksternal.

6. Monitoring Penggunaan Sistem ERP

• Memastikan transaksi stok dan produksi diinput ke sistem dengan benar.
• Melakukan pengecekan data pada ERP/SAP atau sistem perusahaan.
• Membantu penyelesaian masalah administrasi yang berkaitan dengan sistem.

Kualifikasi yang Umum Dicari

• Pendidikan minimal D3/S1 Administrasi, Manajemen, Akuntansi, Teknik Industri, atau bidang terkait.
• Pengalaman sebagai Supervisor Administrasi atau Inventory Control di industri manufaktur.
• Menguasai Microsoft Excel (Pivot Table, VLOOKUP/XLOOKUP, laporan).
• Memahami pengelolaan stok, proses produksi, dan dokumentasi manufaktur.
• Memiliki kemampuan leadership, komunikasi, dan analisis data yang baik.

KPI yang Biasanya Dinilai

• Akurasi data stok dan administrasi.
• Ketepatan waktu penyelesaian laporan.
• Persentase selisih stok (stock discrepancy).
• Kepatuhan terhadap SOP dan audit.
• Produktivitas serta kinerja tim administrasi.

Pendidikan minimal S1 semua jurusan terkait. Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Supervisor Administrasi di perusahaan manufaktur. Menguasai Microsoft Excel dan ERP. Memahami administrasi produksi, inventory control, serta pengelolaan dokumen. Memiliki jiwa kepemimpinan, kemampuan analisis data, dan komunikasi yang baik. Teliti, disiplin, serta mampu bekerja di bawah tekanan.