Admin Staff

Administration of Google Suite - AKRUA: 
• Mengelola aspek administratif Google Suite untuk AKRUA, termasuk manajemen email dan mengatur dokumen di Google Drive.
• Reimbursement for Staff Meals/Transport: Memproses permintaan penggantian biaya makan dan transportasi staf, memastikan akurasi dan pencairan tepat waktu.
• Invoicing of AKRUA Clients: Menyiapkan dan mengirimkan faktur kepada klien AKRUA sesuai dengan syarat yang disepakati dan layanan yang diberikan.
• Follow-Up on Outstanding Invoices: Memantau dan menindaklanjuti faktur yang belum lunas dengan klien untuk memastikan pembayaran tepat waktu dan menjaga hubungan positif dengan klien.
• Payment to Vendors: Memproses pembayaran ke vendor atas barang dan jasa yang diberikan, memverifikasi faktur, dan memastikan kepatuhan dengan syarat pembayaran.
• Monthly Tax Payment & Reporting: Mengoordinasikan pembayaran pajak bulanan dan menyiapkan laporan pajak sesuai dengan persyaratan regulasi.
• Bookkeeping and Financials of AKRUA clients: Membantu dalam menjaga catatan keuangan yang akurat dan melakukan tugas-tugas pencatatan untuk klien AKRUA.

• Diploma in a Related Field: Memiliki gelar diploma dalam bidang yang relevan dengan tugas administratif atau akuntansi.
• Effective Communication Skills: Kemampuan untuk berkomunikasi dengan sopan, akurat, dan efisien melalui WhatsApp dan saluran komunikasi lainnya.
• Proficiency in Indonesian: Mampu berkomunikasi secara formal dan sopan dalam bahasa Indonesia, baik secara tertulis maupun lisan.
• English Language Skills (Optional): Kemahiran berkomunikasi dalam bahasa Inggris tidak diwajibkan tetapi dapat menjadi nilai tambah.
• Attention to Detail: Kemampuan yang terbukti untuk menjaga tingkat perhatian terhadap detail yang tinggi dalam menjalankan tugas administratif dan transaksi keuangan.

"Pihak HiredToday.com dan Perusahaan tidak akan meminta biaya dalam bentuk apapun pada saat melakukan proses recruitment. Mohon segera melaporkan kepada kami, apabila Anda jika pada saat diundang untuk interview dan diminta untuk melakukan pembayaran dengan sejumlah uang."

"HiredToday.com and the Company will not ask for any form of payment during the recruitment process. Please report to us immediately, if you are invited for an interview and asked to make a payment with a sum of money."