Admin Sales

Admin Sales

Tugas dan Tanggung Jawab •  Menginput dan Memproses pesanan tim sales atau pelanggan ke dalam system untuk ditindaklanjuti. •  Membuat dan menyusun dokumen transaksi (invoice, surat jalan, dan dokumen lainnya untuk pengiriman dan penagihan. •  Memastikan jadwal pengiriman barang dikirim tepat waktu sesuai permintaan. •  Mengelola dan update data pelanggan serta status pesanan sesuai jadwal •  Mampu berkoordinasi dengan tim internal antara sales, gudang, dan keuangan agar tidak terjadi miskomunikasi dalam proses transaksi. •  Membuat laporan harian / bulanan penjualan •  Menangani permintaan administrative untuk kebutuhan dokumen atau informasi tambahan dari pelanggan Kualifikasi •             Mengerti Bidang Administrasi dan dokumentasi penjualan secara rapi dan akurat. •             Paham Penggunaan software perkantoran (Microsoft Excel, Word) •             Mampu membuatan laporan penjualan secara berkala sebagai bahan evaluasi •             Pemahaman alur penjualan dan Pendistribusian barang •             Memiliki Komunikasi yang efektif dan dapat berkoordinasi dengan divisi lainnya •             Manajemen waktu dan organisasi kerja yang tepat (dalam menangani banyak pesanan sekaligus.) •             Memiliki Ketelitian dan konsistensi dalam bidang administrasi. •             Mampu menghandle masalah administrative secara cepat dan efisien